Dlaczego prawidłowe zgłoszenie wierzytelności jest tak ważne
Zgłoszenie nie jest wyłącznie formalnością. Stanowi bowiem warunek udziału w podziale środków uzyskanych z likwidacji majątku dłużnika. Bez skutecznego zgłoszenia wierzyciel traci przede wszystkim następujące uprawnienia:
- umieszczenie wierzytelności na liście wierzytelności, a w konsekwencji udział w planie podziału,
- możliwość zaskarżenia listy w części dotyczącej własnego roszczenia,
- udział w głosowaniu w sprawach zastrzeżonych dla wierzycieli,
- wpływ na sposób likwidacji składników majątku istotnych dla zabezpieczenia.
Wierzytelności ze stosunku pracy umieszcza się na liście z urzędu, a zatem bez zgłoszenia. W pozostałych przypadkach inicjatywa należy natomiast do wierzyciela, ponieważ syndyk nie ma obowiązku poszukiwania wierzycieli, którzy się nie zgłosili.
Terminy oraz skutki spóźnionego zgłoszenia
Termin wskazuje postanowienie o ogłoszeniu upadłości. Co do zasady wynosi on trzydzieści dni od dnia obwieszczenia postanowienia w Krajowym Rejestrze Zadłużonych.
Zgłoszenia wierzytelności składa się syndykowi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe. Przepisy przewidują natomiast ograniczone wyjątki dla wierzycieli będących osobami fizycznymi, którym umożliwiono złożenie pisma w biurze podawczym sądu.
Zgłoszenie złożone po terminie podlega rozpoznaniu, jednak wierzyciela obciążają zryczałtowane koszty postępowania wynikłe z takiego zgłoszenia. Ponadto czynności już dokonane w postępowaniu, w tym zatwierdzone plany podziału, pozostają skuteczne wobec spóźnionego wierzyciela.
Spóźnienie nie zamyka drogi do odzyskania należności, ale realnie ją zawęża. Jeżeli syndyk zdążył wykonać plan podziału, wierzyciel uczestniczy dopiero w podziale kolejnych środków. Dlatego przy każdym zgłoszeniu weryfikujemy najpierw datę obwieszczenia, a dopiero potem przystępujemy do przygotowania dokumentacji.
Kategorie zaspokojenia wierzytelności
Prawidłowa kwalifikacja bywa ważniejsza niż sama wysokość roszczenia, ponieważ przesądza o kolejności wypłaty.
Środki uzyskane z likwidacji majątku dzieli się według kategorii określonych w Prawie upadłościowym. Kolejność ta przesądza o tym, ile realnie otrzyma wierzyciel, dlatego kwalifikacja wierzytelności bywa równie ważna jak samo zgłoszenie.
| Kategoria | Czego dotyczy |
|---|---|
| Pierwsza | Należności ze stosunku pracy, należności alimentacyjne, renty odszkodowawcze oraz składki na ubezpieczenia społeczne za okres wskazany w ustawie |
| Druga | Pozostałe należności, w tym podatki oraz wierzytelności handlowe nieobjęte innymi kategoriami |
| Trzecia | Odsetki od należności ujętych w wyższych kategoriach oraz kary umowne i sądowe |
| Czwarta | Należności wspólników albo akcjonariuszy z tytułu pożyczki lub innej czynności o podobnych skutkach |
Odrębne zasady dotyczą wierzytelności zabezpieczonych rzeczowo, czyli hipoteką, zastawem albo zastawem rejestrowym. Zaspokaja się je bowiem z sumy uzyskanej ze sprzedaży przedmiotu zabezpieczenia, z pierwszeństwem przed pozostałymi wierzycielami. Zgłoszenie takiej wierzytelności pozostaje jednak wskazane, ponieważ porządkuje jej wysokość oraz zakres.
Zgłoszenie wierzytelności krok po kroku
Analiza wierzytelności
Najpierw ustalamy podstawę prawną, wysokość należności głównej oraz zakres należności ubocznych. Sprawdzamy również, czy roszczenie nie uległo przedawnieniu.
Kwalifikacja kategorii
Następnie przyporządkowujemy wierzytelność do właściwej kategorii, a przy zabezpieczeniach rzeczowych wskazujemy przedmiot zabezpieczenia.
Kompletowanie dokumentacji
Zbieramy dowody potwierdzające istnienie i wysokość roszczenia, ponieważ syndyk weryfikuje zgłoszenie właśnie na ich podstawie.
Zgłoszenie w systemie
Składamy zgłoszenie syndykowi w wymaganej formie oraz w terminie wynikającym z postanowienia o ogłoszeniu upadłości.
Weryfikacja przez syndyka
Monitorujemy listę wierzytelności, a także reagujemy na wezwania do uzupełnienia braków formalnych.
Środki zaskarżenia i podział
W razie odmowy uznania wierzytelności przygotowujemy sprzeciw, a następnie kontrolujemy plan podziału funduszów masy.
Dokumenty potrzebne do zgłoszenia
Kompletna dokumentacja skraca weryfikację, a zatem ogranicza ryzyko wezwania do uzupełnienia braków.
Poniższy zestaw stanowi punkt wyjścia. Ostateczna lista zależy natomiast od charakteru roszczenia oraz od tego, czy zostało ono wcześniej stwierdzone orzeczeniem.
- dokumenty potwierdzające podstawę wierzytelności, czyli umowa, faktura, wyrok albo nakaz zapłaty,
- wyliczenie należności głównej wraz ze wskazaniem sposobu jej ustalenia,
- zestawienie należności ubocznych, w tym odsetek oraz kosztów procesu i egzekucji,
- dokumenty dotyczące zabezpieczeń rzeczowych, a także odpisy z ksiąg wieczystych,
- korespondencja z dłużnikiem, przede wszystkim wezwania do zapłaty i wypowiedzenia umów,
- wreszcie dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji wierzyciela.
Sprzeciw do listy wierzytelności
Umieszczenie wierzytelności na liście nie zawsze następuje w zgłoszonej wysokości. Syndyk może bowiem uznać ją częściowo albo odmówić uznania w całości, wskazując przyczyny w uzasadnieniu.
Wierzyciel, którego wierzytelności nie umieszczono na liście, może wnieść sprzeciw w terminie dwóch tygodni od dnia obwieszczenia o przekazaniu listy sędziemu-komisarzowi. W tym samym terminie sprzeciw może wnieść również upadły oraz wierzyciel kwestionujący uznanie cudzej wierzytelności.
Termin ten jest krótki, a jego przekroczenie zamyka drogę do korekty listy. Dlatego dla klientów, którzy powierzają nam zgłoszenie, monitorujemy obwieszczenia w rejestrze i informujemy o rozpoczęciu biegu terminu.
Zakres naszej pomocy
- przede wszystkim analiza dokumentacji oraz ustalenie wysokości roszczenia,
- kwalifikacja wierzytelności do właściwej kategorii zaspokojenia,
- sporządzenie zgłoszenia wraz z załącznikami i złożenie go w wymaganej formie,
- ponadto reprezentacja wierzyciela w kontaktach z syndykiem oraz sądem,
- sporządzanie sprzeciwów do listy wierzytelności,
- monitorowanie przebiegu postępowania, w tym obwieszczeń oraz planów podziału,
- wreszcie doradztwo przy wierzytelnościach zabezpieczonych rzeczowo.
Zgłoszenia przygotowuje osoba, która na co dzień pełni funkcję syndyka i weryfikuje takie dokumenty w innych postępowaniach. Dzięki temu wiadomo z góry, które braki bywają podstawą wezwania oraz jakie uzasadnienie kwoty odsetek jest dla syndyka wystarczające.
Prowadzimy również sprawy po stronie dłużników, w tym upadłość przedsiębiorstwa, upadłość konsumencką oraz postępowanie o zatwierdzenie układu.
Nie trać terminu, zgłoś wierzytelność
Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji. Podczas rozmowy sprawdzimy datę obwieszczenia, ocenimy kompletność dokumentacji oraz wskażemy właściwą kategorię zaspokojenia.
- +48 664 988 740
- biuro@mgdg.pl
- ul. Szadkowskiego 5 lok. 29, 01-493 Warszawa