Księgowość dla firm i spółek

Księgowość dla firm: cztery obszary obsługi

Obsługę dzielimy na cztery powiązane obszary. Każdy z nich ma własną stronę ze szczegółowym zakresem, ponieważ potrzeby jednoosobowej działalności różnią się od potrzeb spółki zatrudniającej kilkadziesiąt osób.

Którą formę ewidencji wybrać

Wybór formy księgowości zależy przede wszystkim od formy prawnej, skali przychodów oraz tego, jak szczegółowej informacji finansowej potrzebuje właściciel albo zarząd. Poniższe zestawienie porządkuje najważniejsze różnice.

Księgowość dla firm: zakres stałej obsługi

Poniższy zestaw stanowi standard współpracy. Ostateczny zakres ustalamy natomiast po poznaniu skali działalności.

• bieżące księgowanie dokumentów oraz prowadzenie wymaganych ewidencji,
• rozliczenia VAT, a ponadto pliki JPK_V7M oraz JPK_V7K,
• obsługa faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur, również przy sprzedaży zagranicznej,
• zaliczki i deklaracje w podatku dochodowym, a także roczne zeznania PIT oraz CIT,
• rozliczenia ZUS właściciela, a ponadto osób zatrudnionych,
• sprawozdania finansowe oraz sprawozdawczość do GUS i Narodowego Banku Polskiego,
• rejestracja działalności w CEIDG, a także spółek w Krajowym Rejestrze Sądowym,
• zestawienia i prognozy finansowe na potrzeby banków, leasingodawców oraz wniosków o dofinansowanie,
• korespondencja z urzędem skarbowym, a także z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
• a wreszcie bieżące doradztwo gospodarcze w ramach stałej obsługi.

Czynności zastrzeżone ustawowo dla doradców podatkowych, radców prawnych i adwokatów realizujemy natomiast we współpracy z kancelarią doradcy podatkowego. Szczegóły opisujemy na stronie dotyczącej podatków.

Dla kogo prowadzimy księgi

Obsługujemy przede wszystkim trzy grupy klientów, ponieważ każda z nich wymaga innego zakresu dokumentacji.

Jak wygląda współpraca

Współpracę rozpoczynamy zawsze od ustalenia stanu zastanego, a dopiero potem przejmujemy bieżące rozliczenia.

1. Rozmowa wstępna

   Najpierw poznajemy profil działalności, skalę dokumentów oraz dotychczasową formę rozliczeń. Ponadto wskazujemy, co w obecnych rozliczeniach wymaga uporządkowania.

2. Dobór zakresu obsługi

   Następnie ustalamy formę ewidencji, zakres obsługi kadrowej oraz oczekiwane raportowanie. Warunki określamy indywidualnie.

3. Przejęcie dokumentacji

   Odbieramy księgi od dotychczasowego biura, weryfikujemy zgodność deklaracji z ewidencją, a także ustalamy stan rozrachunków publicznoprawnych.

4. Wdrożenie

   Składamy pełnomocnictwa UPL-1 oraz PPS-1, konfigurujemy obieg dokumentów, uprawnienia w KSeF i harmonogram przekazywania danych.

5. Obsługa bieżąca

   W rezultacie klient otrzymuje comiesięczne rozliczenia, informację o wysokości zobowiązań przed terminem płatności oraz stały kontakt z opiekunem.

Czym różnimy się od typowego biura rachunkowego

Standardowe biuro rachunkowe kończy pracę na poprawnym zaksięgowaniu dokumentów oraz terminowej deklaracji. Jest to niezbędne minimum, jednak w momencie napięć płynnościowych okazuje się niewystarczające.

Prowadząc księgi, obserwujemy zatem również sygnały ostrzegawcze, które w praktyce decydują o bezpieczeństwie przedsiębiorcy:

• narastające przeterminowane zobowiązania oraz pogarszającą się strukturę rozrachunków,
• utratę połowy kapitału zakładowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością,
• powstanie stanu niewypłacalności, a tym samym rozpoczęcie biegu terminu na wniosek o ogłoszenie upadłości,
• ryzyko odpowiedzialności osobistej członków zarządu za zobowiązania spółki,
• naruszenie założenia kontynuacji działalności, wpływające na wycenę w sprawozdaniu finansowym.