Kadry i płace dla pracodawców

Zakres obsługi kadrowej

Poniższy zakres stanowi standard współpracy. Ostateczną listę czynności ustalamy natomiast po poznaniu struktury zatrudnienia.

• prowadzenie akt osobowych w częściach A, B, C i D, w formie papierowej albo elektronicznej,
• sporządzanie umów o pracę, aneksów, wypowiedzeń, a także porozumień zmieniających,
• zgłoszenia i wyrejestrowania w ZUS na formularzach ZUA, ZZA, ZCNA oraz ZWUA,
• zgłoszenia umów o dzieło na formularzu RUD, również przy współpracy jednorazowej,
• ewidencja czasu pracy, w tym godzin nadliczbowych, dyżurów, a ponadto pracy zdalnej,
• ustalanie wymiaru urlopów oraz przeliczanie uprawnień po dostarczeniu świadectw pracy,
• ewidencja nieobecności, zwolnień lekarskich, a także uprawnień rodzicielskich,
• monitorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy,
• sporządzanie świadectw pracy, a ponadto zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowanie regulaminów pracy, wynagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Zakres obsługi płacowej

Naliczenia prowadzimy przede wszystkim w oparciu o dane przekazane przez pracodawcę oraz o ewidencję czasu pracy.

• sporządzanie list płac dla wszystkich form zatrudnienia, a także dla umów cywilnoprawnych,
• naliczanie wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków, a także sporządzanie zaświadczeń Z-3 oraz Z-3a,
• rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z deklaracjami DRA, RCA i RSA,
• obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych, w tym naliczanie oraz przekazywanie wpłat,
• naliczanie zaliczek na podatek dochodowy, a ponadto sporządzanie deklaracji PIT-4R i PIT-8AR,
• sporządzanie i przekazywanie informacji PIT-11 oraz IFT-1 i IFT-2,
• realizacja zajęć komorniczych i administracyjnych, a także innych potrąceń z wynagrodzenia,
• deklaracje ZUS IWA, a ponadto obsługa wniosków o wydanie zaświadczenia A1,
• przygotowanie przelewów wynagrodzeń, a ponadto raportów płacowych dla zarządu,
• korespondencja z ZUS, urzędem skarbowym oraz Państwową Inspekcją Pracy w sprawach pracowniczych.

Dane płacowe księgujemy równolegle w ramach pełnej księgowości albo księgowości uproszczonej, dzięki czemu koszty wynagrodzeń, składek oraz podatków pozostają spójne w obu ewidencjach.

Co zyskuje pracodawca

Efektem stałej obsługi jest przede wszystkim uporządkowana dokumentacja oraz przewidywalny harmonogram rozliczeń.

Kadry i płace: przebieg wdrożenia

1. Przegląd dokumentacji

   Najpierw sprawdzamy kompletność akt osobowych, umów, ewidencji czasu pracy oraz dotychczasowych rozliczeń składkowych.

2. Uzupełnienie braków

   Następnie wskazujemy nieprawidłowości i przygotowujemy brakujące dokumenty, zanim staną się przedmiotem kontroli albo sporu z pracownikiem.

3. Przejęcie danych

   Przenosimy dane kadrowe i płacowe do naszego systemu, a ponadto uzgadniamy stany narastające od początku roku.

4. Ustalenie harmonogramu

   Określamy terminy przekazywania danych o czasie pracy, naliczeń oraz wypłat wynagrodzeń.

5. Obsługa bieżąca

   W rezultacie pracodawca otrzymuje comiesięczne listy płac, deklaracje i raporty, a także stały kontakt z opiekunem sprawy.

Harmonogram ustalamy raz i konsekwentnie go dotrzymujemy, również w miesiącach z korektami oraz rozliczeniami rocznymi.

Kadry i płace w firmie w trudnej sytuacji

Obsługa kadrowo-płacowa nabiera szczególnego znaczenia, gdy przedsiębiorstwo traci płynność. Zobowiązania wobec pracowników mają bowiem uprzywilejowaną pozycję w postępowaniu upadłościowym, a zaległości składkowe rosną szybko wskutek odsetek.

Wspieramy pracodawców przede wszystkim w zakresie:

• zwolnień grupowych i indywidualnych wraz z wymaganą dokumentacją oraz terminami,
• ustalania wysokości roszczeń pracowniczych na potrzeby postępowania restrukturyzacyjnego,
• roszczeń zaspokajanych z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• obsługi kadrowej w toku postępowania upadłościowego, a także współpracy z syndykiem,
• przejścia zakładu pracy na innego pracodawcę w trybie artykułu 23¹ Kodeksu pracy.